نموذج التقييم المؤسسي القبلي للجمعيات المشاركة في حاضنة جدارة (#2)
Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
هل يوجد محتوى تعريفي عن فكرة الجمعية والشرائح المستهدفة
هل يوجد مصفوفة تقاطع ما بين أهداف الجمعية وتوجهات وأهداف برامج رؤية المملكة 2030
هل توجد ملفات لأعضاء مجلس الإدارة مكتملة
هل يوجد إقرار إبراء الذمة وعدم تعارض المصالح ومدى وجود علاقة عائلية أو تجارية بين أحد من أعضاء مجلس الإدارة أو المديرين أو الموظفين القياديين.
هل يوجد لجان دائمة تم تشكيلها وتم تحديد رئيسها وأعضائها واختصاصها وصلاحياتها وأدوار أعضائها.
هل يوجد سجل وقائع اجتماعات وتوصيات مجلس الإدارة.
هل يوجد سجل الصلاحيات الممنوحة والمفوضة ومدتها وإجراءات اتخاذ القرار من المفوض.
هل تم اعتماد الهيكل الإداري الأوصاف الوظيفية لكل موظف مع سلم الرواتب وملحقاتها وفق الأنظمة الرسمية.
هل توجد سياسة ودليل عمليات توظيف معتمدة ومتبعة في الجمعية
هل تم استخراج العنوان الوطني للجمعية
هل تم إجراء عقود الموظفين إلكترونيًا عبر حساب التامينات الاجتماعية ومتابعة قبوله من قبل الموظفين.
هل تم اعتماد الهوية البصرية للجمعية وسياسات الاستخدام
هل تم إصدار الختم الرسمي الموافق للضوابط النظامية.
هل يتوفر نطاق إلكتروني خاص للجمعية تحت إشراف مركز النطاقات السعودي
هل يوجد حسابات للجمعية على مواقع التواصل الاجتماعي ( تويتر - انستغرام - يوتيوب - .. إلخ )
هل تم تحديد التوجه الإستراتيجي للجمعية
هل تم مراجعة التوجهات والإطار المنطقي للخدمات والأنشطة مع اللائحة الآساسية
هل تم تحديد مؤشرات الأداء الاستراتيجية والمستهدفات لمرحلة التأسيس.
هل تم البحث ودراسة أبرز نماذج العمل للكيانات المشابهة محلياً وعالمياً.
هل تم إعداد نموذج العمل الخاص بالجمعية والذي يتوافق مع توجهات الجهات ذات العلاقة والأدوار المنوطة بالجمعية.
هل تم إعداد واعتماد اللائحة المالية
هل تم إعداد واعتماد الميثاق الأخلاقي للعاملين.
هل إعداد آليات إدارة المتطوعين في الجمعية واعتمادها
هل توجد سياسة الإبلاغ عن المخالفات وحماية مقدمي البلاغات ودليل العمليات الخاص بها
هل توجد آلية لاستقبال الاستفسارات والمقترحات والشكاوى وكيفية التعامل معها معتمدة وفعالة
تم إعداد واعتماد آلية قياس رضا أصحاب العلاقة وكيفية إيصال التغذية الراجعة ونشرها.
هل يوجد سياسة تضارب المصالح
هل يوجد سياسة خصوصية البيانات
هل يوجد سياسة الاحتفاظ بالوثائق وإتلافها
هل يوجد سياسة جمع التبرعات
هل يوجد سياسة تنظيم العلاقة مع المستفيدين وتقديم الخدمات
هل يوجد سياسة وإجراءات وضوابط مكافحة تمويل الإرهاب وغسيل الأموال
هل يوجد سياسة تقييم المخاطر ووضع التدابير اللازمة لذلك
هل يوجد سياسات استخدام فائض الإيرادات واستخدامها في الأوقاف والاستثمارات
هل يوجد سياسات الشفافية والإفصاح والنشر الإعلامي وإدارة المحتوى
هل يوجد اعتماد السياسات واللوائح من قبل مجلس الإدارة والجمعية العمومية.
هل يوجد دليل محاسبي وهيكلة مالية تم اعتماده من مجلس الإدارة.
هل تم تعيين او تكليف المراجع الداخلي من مجلس الإدارة.
هل يوجد نظام الرقابة الداخلية على الصرف معتمد من مجلس الإدارة.
هل تم تعيين المراجع القانوني للحسابات من مجلس الإدارة ومن ثم الجمعية العمومية.
هل تم دراسة احتياجات المجتمع وفئاته المختلفة.
هل تم تحديد المبادرات والقضايا الأولى بالعناية خلال العام الأول بما يناسب فئات المستفيدين
هل يتم بناء وثيقة المبادرات المجتمعية وفق المحددات والخطوات العلمية.
هل توجد مؤشرات لكافة المبادرات المجتمعية وآلية المتابعة والتحقق من النتائج.
هل توجد خطة لتنمية الموارد وتحقيق المستهدفات المالية.
هل توجد آلية متابعة وتقييم لمستوى تحقيق المستهدفات المالية.
هل توجد خطة تشغيلية للعام الحالي.
هل توجد خطة للمخاطر المتوقعة وكيفية الوقاية منها.
هل توجد موازنة تقديرية للعام القادم متضمنة المبادرات المجتمعية ومتوافقة مع الخطة التشغيلية التي تتسق مع التوجه الاستراتيجي
هل يوجد سجل أعضاء الجمعية العمومية مع البيانات الرسمية
هل يوجد بطاقات عضوية لأعضاء مجلس الإدارة تشمل الاسم ورقم العضوية وتاريخ الانضمام؟
هل يوجد سجل سداد رسوم عضوية الجمعية العمومية
هل يوجد سجل وقائع اجتماعات وتوصيات الجمعية العمومية (العادية وغير العادية)
هل تم إصدار القوائم المالية السنوية واعتمادها من المراجع القانوني والجمعية العمومية ورفعها للجهة المشرفة.
هل تم إصدار التقرير السنوي المفصل عن الأنشطة والبرامج واعتماده من مجلس الإدارة ورفعها للجهة المشرفة.
هل تم إعداد التقارر المالية الربعية من المشرف المالي واعتماده من مجلس الإدارة ورفعها للجهة المشرفة.
هل يوجد دليل أو إجراءات محددة لتقييم الأداء المالي والإداري.
هل يوجد موقع تعريفي محدث ملائم للنشر الإعلامي والتعريفي عن الجمعية
هل تم مراجعة نتائج رضا أصحاب العلاقة من خلال الاستفسارات والمقترحات والشكاوى ونشر التغذية الراجعة.
هل توجد ساسية نشر إعلامي للتعريف عن الجمعية وبياناتها؟
هل تم نشر أسماء أعضاء الجمعية العمومية وأسماء أعضاء مجلس الإدارة وبداية دورة المجلس ومدته عبر الموقع الإلكتروني ؟
هل نشر استراتيجية ونموذج عمل الجمعية عبر الموقع الإلكتروني؟
هل تم نشر اللائحة الأساسية للجمعية عبر الموقع الإلكتروني؟
هل تم نشر محاضر الاجتماعات للجمعية العمومية عبر الموقع الإلكتروني ؟
هل تم نشر قوائم اللجان الدائم والمجالس الاشرافية واختصاصاتها عبر الموقع الإلكتروني ؟
هل تم نشر الهيكل الإداري واسم المدير التنفيذي ومدراء الإدارات وبيانات التواصل الرسمية عبر الموقع الإلكتروني ؟
هل تم نشر التقارير الدورية للجمعية (المالية - تقارير البرامج والأنشطة) عبر الموقع الإلكتروني ؟
هل حددت الجمعية القضية المجتمعية التي تخدمها؟
هل حددت الجمعية التأثير النهائي الذي تطمح إليه من خلال برامجها ومشاريعها؟
هل تم بحث القضية وتحليلها ودراسة نتائجها؟
هل تم استخلاص النتائج والتحليلات من البيانات المصنفة؟
هل حددت الجمعية الفئة المستهدفة لها وشرائح الفئة المستهدفة؟
هل لدى الجمعية بيانات مصنفة عن الفئة المستدفة وشرائحها؟
هل تم التعرف على أسباب وآثار المشكلة ؟
هل تم بناء مبادرات مجتمعية تخدم القضية والفئة المستهدفة؟
هل تم تحديد الشراكات في المشاريع والمبادرات التي تقدمها الجمعية؟
هل حددت الجمعية قنوات الوصول للفئة المستهدفة في مبادراتها ومشاريعها؟
هل حددت الجمعية القيمة المقترحة للمبادرات والمشاريع؟
هل حددت الجمعية طبيعة العلاقة مع مستفيديها في المبادرات والمشاريع ؟
هل حددت الجمعية الأنشطة والموارد الرئيسية والتكاليف اللازمة في مشاريعها ومبادراتها؟
هل حددت الجمعية مصادر الإيرادات في مبادراتها ومشاريعها؟
هل أعدت الجمعية خطة تنفيذية للمبادرات والمشاريع؟
هل لدى خطة تسويقية للمبادرة أو المشروع بغرض جلب التمويل؟
Click or drag files to this area to upload. You can upload up to 5 files.
هذا المطلوب اختياري ولكن يفضل تزويدنا به لدارسة صحة بناء المبادرات في الجمعية